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Verantwortlicher Innendienst/Assistenz der Geschäftsleitung (w/m) 40-60%

By 16. September 2021Allgemein

Für unseren Innendienst und die Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir eine äusserst engagierte und gut organisierte Persönlichkeit.

Verantwortlicher Innendienst / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)


Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bringen mehrjährige Erfahrung in der Einrichtungsbranche mit? Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben jongliert und priorisiert und dabei stets den Überblick behält? Dann suchen wir genau Sie.

Als Verantwortlicher Innendienst sind Sie für alle Aufgaben rund um unseren Empfang, für Kundenanfragen, Abwicklungen von Beanstandungen und die Organisation unserer Kundenlieferungen zuständig. Dabei arbeiten Sie äusserst gut organisiert, selbstständig und stets im Sinne einer überdurchschnittlichen Kundenfreundlichkeit.

Als Ansprechsperson für alle administrativen Fragen halten Sie der Geschäftsleitung jederzeit den Rücken frei und sorgen durch Ihre vorausschauende Art für reibungslose Abläufe.

 

Arbeitsbeginn nach Absprache.

Stichworte zu den Anforderungen:

  • Erfahrung in der Einrichtungsbranche
  • Gepflegte Umgangsformen, exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Wort und Schrift)
  • Organisationstalent
  • überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
  • hohe Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Hauptaufgaben:

  • Kundenempfang, Bedienung des Haupttelefons, Bearbeitung aller Emailanfragen und der Post (Samstagseinsätze nach Absprache)
  • Verantwortung für die Administration und organisatorische Angelegenheiten – diverse Korrespondenzen, Terminkoordinationen, Unterstützung bei Projektabwicklungen und Bewerbungsprozessen
  • Kontrolle und Monitoring der offenen Bestellungen und Auftragsbestätigungen
  • Bearbeitung von Beanstandungen, Ersatzteilbestellungen und Serviceaufträgen
  • Koordination des Auslieferteams für Kundenlieferungen und Erstellen der Tourenpläne
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Interne Administration für Einsatzpläne, Arbeitszeugnisse u.ä.

Was wir bieten:

  • Dynamische Geschäftsphilosophie
  • Ambitionierte Zukunftsvision
  • Freiraum für eigene Ideen
  • Gepflegte Ausstellungsflächen mit Premium Brands
  • Motiviertes und erfahrenes Team
  • Anspruchsvolles Klientel mit Sinn für stilvolle Einrichtungen
  • Arbeitsort mit guter Anbindung an die Mobilität
  • Marktgerechte Vertrags- und Anstellungsbedingungen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir  freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung per E-Mail an unsere
Geschäftsführerin Andrea Seiler.

seiler@moebelzentrum.ch

Wir beantworten ausschliesslich ernsthafte Bewerbungen.